обработка персональных данных
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Государственное учреждение образования «Августовский детский сад Логойского района» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике обработки персональных данных в трудовых отношениях и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» .
Политика разъясняет работникам, а так же трудоустраивающимся лицам как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Обработка персональных данных работников учреждения дошкольного образования для целей, не предусмотренных законодательством и не связанных с исполнением работниками должностных обязанностей, осуществляется с согласия работников, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.
3. Предоставление персональных данных работников учреждения дошкольного образования и членов их семей третьим лицам осуществляется в случаях, предусмотренных законодательными актами.
4. В процессе трудовой деятельности учреждения дошкольного образования осуществляет обработку персональных данных своих сотрудников в следующих случаях:
Цели обработки персональных данных |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основание обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
---|---|---|---|
Оформление (прием) на работу |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, сведения об обучении, квалификационных категориях (разрядах), иные, предусмотренные законодательными актами |
Статья 26 ТК; п.11 Декрета от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»; ч.1 ст.10 Закона от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»; постановление Совмина от 31.08.2022 № 572 |
После прекращения трудовых отношений в течение 55 лет или дольше по решению ЭПК (п.673.3) |
Формирование, ведение и хранение личных дел |
Персональные данные, утвержденные Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 №2 |
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 №2 |
После прекращения трудовых отношений в течение 55 лет или дольше по решению ЭПК (п.673.3) |
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора) |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами |
Главы 3, 4 и 12 ТК |
После прекращения трудовых отношений в течение 55 лет или дольше по решению ЭПК (п. 21.3, 673.3) |
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послуживших основанием для начисления пенсии |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, банковские данные и иные, предусмотренные законодательными актами |
Абзац 3 ч.2 ст.9 Закона от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З |
5 лет (подп.604.2 п.604) |
Ведение трудовых книжек |
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании, трудовая деятельность |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты от 16.06.2014 №40 "О трудовых книжках" |
В течение трудовой деятельности; после увольнения - до востребования; невостребованные - не менее 50 лет (п. 681 Перечня); книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним - 50 лет (п. 683 Перечня) |
Ведение учета фактически отработанного времени |
Фамилия, имя, отчество,сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Ст. 133 ТК РБ |
1 год (п. 1114 Перечня) |
Аттестация работников, подлежащих таковой раз в 3 года |
Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой деятельности в организации, образовании |
Пункт 2 ч.1 ст.261 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З |
Протоколы - аттестационной комиссии - 15 лет (п. 705 Перечня), аттестационные листы, характеристики - в течение срока хранения личного дела работника |
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности) |
Статья 220.1 ТК |
5 лет ЭПК (п. 940) |
Командирование |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте |
статья 93.95 ТК РБ |
3 года при служебных командировках за границу - 10 лет (п.697.2 Перечня) |
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров (ИТС) |
Паспортные данные (Ф.И.О., м/ж и др.), сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения ИТС |
Статья 235 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З |
5 лет по ЭПК после урегулирования спора (п. 473) |
Оформление формы ПУ-2 при прекращении трудовых отношений |
Паспортные данные (Ф.И.О.), страховые данные (№), сведения о периоде трудовой деятельности |
Пункт 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совмина от 08.07.1997 № 837 |
5 лет ЭПК (п. 640.2) |
Применение мер поощрения |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, паспортные данные, иные сведения, послужившие основанием для поощрения |
статья 196 ТК РБ |
55 лет (п. 21.3, 712.2 Перечня) |
Привлечение к дисциплинарной ответственности |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответсвии с письменным объяснением работника |
главы 14,37 ТКРБ |
3 года (п. 21.4 Перечня) |
Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации |
глава 9 ТК РБ |
В соответствии с перечнем в зависимости от гарантий (компенсаций) |
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
глава 12 ТК РБ |
графики отпусков - 1 год (п.702 Перечня); приказы о предоставлении трудовых отпусков - 3 года (п.21.4Перечня), социальных отпусков - 55 лет (п.21.3) |
Формирование и ведение резерва кадров |
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании, трудовая деятельность |
согласие субъекта персональных данных либо абзац 16 статьи 6 Закона |
3 года (п. 662 Перечня) |
Начисление заработной платы |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате |
Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З |
55 лет (п. 204) |
Выплата заработной платы |
Банковские данные, сведения о заработной плате |
Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З |
3 года (п. 206) |
Сбор документов для предоставления налоговых вычетов при исчислении подоходного налога |
Паспортные данные, персональные данные о членах семьи, сведения о доходах, договоры с учреждениями образования, договоры и другие документы на строительство и (итли) покупку жилья |
Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З |
3 года (п. 226) после окончания действия договора, проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет |
Удержание из заработной платы по исполнительным листам, исполнительным производствам |
Паспортные данные, персональные данные о членах семьи |
Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З |
1 год (п.220) после их исполнения и проведения налоговыми органами облюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет |
Сбор документов для назначения пособий на детей |
Паспортные данные, персональные данные о членах семьи, сведения о доходах |
Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З |
5 лет (п. 636) |
Начисление и выплата пособий по листкам нетрудоспособности |
Паспортные данные |
Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З |
3 года (п. 219) после проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет |
Заключение договоров о материальной ответственности |
Паспортные данные |
Пункт 5 ст.11 ТК; абз. 8 ч. 1 ст.6 Закона № 99-З |
3 года (п. 232) после увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет после увольнения материально ответственного лица |
Выдача доверенностей на получение материальных ценностей |
Паспортные данные |
Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З |
3 года (п.233) после проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет |
Расследование несчастных случаев на производстве |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“ |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) Закона) |
В соответствии с главой 26 перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 |
5. Учреждение дошкольного образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
6. Субъекты персональных данных имеют право:
6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных учреждение дошкольного образования обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;
6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных , содержащей:
место нахождения учреждения дошкольного образования;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.3. требовать от учреждения дошкольного образования внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
6.4. получить информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.5. требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения, нарушающие го права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных учреждение дошкольного образования, субъект персональных данных подает заявление в письменной форме соответственно по почтовому адресу или нарочно. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера а так же в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись субъекта персональных данных.
8. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении дошкольного образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
9. Учреждение дошкольного образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 8 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (иная электронная почта, телефон, факс и т.п.).
24.10.2024 20:13 - 15.11.2024 18:49
Права субъекта персональных данных
Права субъекта персональных данных
24.10.2024 20:12 - 24.10.2024 20:27
Политика в отношении обработки cookie
1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов ГУО "Августовский детский сад Логойского района"(далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.
2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:
- необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
- функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
- статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.
3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:
Тип куков |
Файл куки / Сервис |
Назначение |
Срок хранения |
необходимые |
__Secure-SessionId |
Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта |
на время пользования сайтом (сессия) |
необходимые |
Poll |
Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе |
не более года |
функциональные |
Google Translate* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
функциональные |
Яндекс.Переводчик* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
функциональные |
Яндекс.Поиск* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса. |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
статистические |
Яндекс.Метрика* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса. |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет |
* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.
4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:
Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;
ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:
- обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
- обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
- сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.
Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.
При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.
5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.
Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.
6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.
Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie" размещенную в нижнем левом углу сайта.
7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
24.10.2024 20:14 - 24.10.2024 20:20